Kongre Yayınları: Bildiri Özetleri ve Tam Metin E-Kitabı
ICCI-EPOK geleneğinde kongre yalnızca sunumların yapıldığı günlerden ibaret değildir; kongrenin asıl kalıcı izi, yayımlanan bildiri özetleri ve tam metin kitaplarıdır. 2018 Kars buluşmasında olduğu gibi, kabul edilen bildirilerin tam metinleri elektronik ortamda kitap formatında basılmış; özetler ise ayrı bir e-kitap olarak katılımcıların ve araştırmacıların erişimine açılmıştır. Bu sayfa, kongrenin yayın sürecini, özet ve tam metin kitaplarının nasıl hazırlandığını ve yazarların dikkat etmesi gereken noktaları açıklar.
Özet kitabından tam metin kitabına
Kongre yayın süreci iki aşamalı işler. İlk aşamada, hakem değerlendirmesinden geçen özetler bildiri özetleri e-kitabında toplanır ve kongre öncesinde yayımlanır; bu kitap, katılımcıların oturum programını planlamasının ana referansıdır. İkinci aşamada, kongrede sunulan çalışmaların tam metinleri istenir. Yoğun talep durumlarında tam metin gönderim süresi uzatılabilir; 2018 yılında tam metin gönderimi, gelen talep üzerine kasım ayı ortasına kadar uzatılmıştı.
Tam metin kitabı, özet kitabından farklı olarak hakem süzgecinden geçen uzun makaleleri içerir ve elektronik ortamda kitap formatında yayımlanır. Yazarlar için bu kitap, çalışmanın atıf alan ve kalıcı bir yayına dönüşmesi anlamına gelir. Bu nedenle tam metin hazırlarken kongrenin yazım kurallarına tam uyum, doğrudan kabul gören bir alışkanlıktır.
| Yayın | İçerik | Zamanlama | Biçim |
|---|---|---|---|
| Bildiri özetleri e-kitabı | Kabul edilen özetler, yazar ve kurum bilgileri | Kongre öncesi | Elektronik kitap (PDF) |
| Tam metin kitabı | Hakemli uzun bildiriler | Kongre sonrası | Elektronik kitap |
| Kongre programı | Oturumlar, paneller, çağrılı konuşmacılar | Kongre öncesi | Elektronik program kitapçığı |
Tam metin hazırlarken dikkat edilecekler
Tam metin gönderiminde en sık karşılaşılan sorun, yazım kurallarına eksik uyumdur. Kaynakça biçimi, tablo ve şekil numaralandırması, sayfa düzeni gibi görünüşte teknik ayrıntılar, editör sürecinin en çok vakit alan kısmıdır. Metni göndermeden önce kongre şablonunu son kez kontrol etmek, iade ve düzeltme turlarını önemli ölçüde azaltır. Ayrıca özet ile tam metin arasındaki tutarlılık korunmalıdır: özetinizde vaat ettiğiniz bulgular, tam metinde kanıtlarıyla yer almalıdır.
- Kongre şablonunu kullanın; kenar boşlukları, yazı tipi ve başlık hiyerarşisini değiştirmeyin.
- Kaynakçayı APA biçiminde düzenleyin ve metin içi atıflarla birebir eşleştirin.
- Tablo ve şekilleri numaralandırıp metin içinde anın; çözünürlüğü düşük görsellerden kaçının.
- Etik kurul izni gerektiren çalışmalarda izin bilgisini yöntem bölümünde belirtin.
- Çok yazarlı çalışmalarda yazışmalardan sorumlu yazarın iletişim bilgisini güncel tutun.
Yayının bilimsel değeri
Kongre kitapları, özellikle tez aşamasındaki araştırmacılar için önemli bir görünürlük kaynağıdır. Bildiri özeti, çalışmanızın alan tarafından erken fark edilmesini; tam metin ise olgun bulgularınızın kalıcı kayda geçmesini sağlar. Geçmiş kongrelerin kabul listeleri, öğretmen nitelikleri, program değerlendirme ve ölçme-değerlendirme gibi alanlarda yayımlanan bildirilerin sonraki yıllarda makale ve tezlere temel oluşturduğunu gösterir.
Sunum sonrası geri bildirimleri tam metne yansıtmak, kongre yayın geleneğinin en değerli alışkanlıklarından biridir. Oturumda aldığınız eleştirileri revizyon sürecinde kullanmak, hem çalışmanızın kalitesini artırır hem de kongrenin bilimsel diyalog kültürünü besler. Gönderim adımlarının ayrıntısı için bildiri gönderim rehberimizi inceleyebilirsiniz.